План проведения автоматизации

Если мы понимаем, что и для чего улучшать на своем предприятии, остальное дело техники. А именно дело правильного алгоритма действий. В простой форме алгоритм выглядит примерно так:

• разработка схемы бизнес-процессов;
• выявление «слабого звена» (процесса);
• определение цели изменений;
• выбор инструментов автоматизации;
• разделение автоматизации на этапы;
• назначение ответственных и сроков выполнения;
• проведение изменений;
• получение и анализ результатов;
• начинаем сначала, ничего идеального не существует.

Обращаю внимание, что за каждым пунктом из перечисленных, должен быть закреплен ответственный и сроки выполнения. Двигаясь последовательно и не обращая внимание на отговорки и оправдания, мы достигаем необходимых результатов.

Важно отметить, что бы наша система не была похожа на лоскутное одеяло, следует заранее выбирать инструменты, позволяющие модернизировать большую часть бизнес-процессов. Это конечно дороже, но Вам не придется платить несколько раз за выполнение одного и того же объема работ. В конечном результате это окупиться с полна.

Существует много ошибок, которые совершают при проведении автоматизации на предприятиях, но об этом в следующий раз.

---
Автор:
Андрей Медведев / автоматизация, IT сопровождение и консалтинг
02.02.2018 г.