Принтеры и МФУ для бизнеса

Как ни банально будет звучать, но практически всю нашу деятельность на ПК, ноутбуках и прочей технике нам необходимо материализовать. А именно – распечатать. Бизнес не представляет себе жизнь без принтера или МФУ. В нашей повседневной жизни постоянно требуется печатать документы, делать копии документов или сканировать их.

Какие принтеры или МФУ наиболее экономически целесообразны для повседневной работы в офисе? Думаю, не будет секретом, что это лазерные принтеры (МФУ от принтера отличается только наличием сканера, поэтому далее, говоря «принтер» будем читать «принтер и МФУ»). На сегодняшнем рынке представлено много производителей и устройств. Как выбрать для себя именно ту модель, что будет наде6жно работать и иметь достаточно недорогую стоимость печать?

Из чего складывается стоимость лазерной печати:

• стоимость аппарата;
• стоимость тонера;
• стоимость блока фото-барабана.

Могут быть еще расходные элементы принтеров, но они встречаются не часто и как правило стоят не дорого. У некоторых аппаратов второй и третий пункт называется – картридж и представляет собой единое устройство. У других аппаратов – это два разных элемента, требующих отдельной замены.

На это и базируется рекламная деятельность многих брендов – сообщается о дешевизне замены «картриджа» (подразумевая только тонер) без уточнения того, что это только часть необходимых расходных материалов. А как правило на таких аппаратах стоимость замены блока фото-барабана очень существенная часть по отношению к стоимости тонера.

Так же существенно может снизить стоимость печати – возможность заправки картриджей или наличие не дорогого аналога. Несмотря на то, что ни один производитель не рекомендует этого делать – экономически это целесообразно и при соблюдении технологии вреда оборудованию не приносит.

Хочется порекомендовать внимательно относится к изучению расходных элементов, приобретаемого оборудования, что бы не было неприятных сюрпризов при эксплуатации. Не обращайте внимание на маркетинговые ходы продавцов – считайте сами.

---
Автор:
Андрей Медведев / автоматизация, IT сопровождение и консалтинг
23.03.2018 г.