Зачем нужна автоматизация?

Что же дает нам автоматизация бизнес процессов? Ведь много организаций выделяют много денег на ее реализацию. Создаются разные организационные структуры внутри компаний. Выделяются ресурсы.

Прежде всего автоматизация позволяет нам передать часть работы на «плечи» компьютера. Плюсов от такой передачи много:

• скорость выполнения операций;
• экономия на ресурсах (деньги, офисные площади, время и т.п.);
• уменьшения количества ошибок;
• возможности роста организации;
• получение аналитических данных в кратчайшие сроки.

Мы получаем много неоспоримых преимуществ, которые позволят развиваться нашей организации. У нас высвобождаются ресурсы в виде времени и сотрудников, которые мы можем направить на рост компании. Приведу простой пример: заполнение счета на оплату из специализированной программы типа 1С или создание и изменение счета в MS Excel или того хуже вручную. Понятно, что одна и та же операция занимает разное количество времени если ее решать разными способами. Таким образом мы видим, что применяя программу для автоматизации данного процесса мы существенно экономим на ресурсах.

Самое главное понимать какие именно цели вы преследуете при выполнении автоматизации в своей организации. Правильно составленные цели – большой шаг к достижению успеха.

Продолжение следует…

---
Автор:
Андрей Медведев / автоматизация, IT сопровождение и консалтинг
30.01.2018 г.